VTM - Werkplekbeheer, werkplekbeheerder

Hoe een slimme werkomgeving creëren

Een werkplekbeheerder is noodzakelijk voor de effectieve en efficiënte dagelijkse activiteiten van elk bedrijf. Degenen die in deze functie werken, zijn meestal verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie op verschillende manieren, zoals boekhouding, communicatie, planning, gegevensinvoer, secretariële diensten en nog veel meer.

Integraal onderdeel van het succes van een onderneming

Werkplekbeheer brengt veel multitasking met zich mee. Als beheerder werk je met teams, houd je toezicht op de activiteiten binnen je bedrijf, beheer je groepen, coördineer je met het management en neem je deel aan de planning volgens de behoeften van je bedrijf. Een korte lijst met typische taken van een werkplekbeheerder:

Beheer van kantoorapparatuur
Een schone en aangename werkomgeving onderhouden
Omgaan met externe of interne communicatie- of managementsystemen
Het beheren van administratief of ander administratief personeel
Organiseren, organiseren en coördineren van vergaderingen
Sortering en distributie van inkomende en uitgaande post

Veel van het werk omvat mondelinge en schriftelijke communicatie en het omgaan met e-mail en telefonische vragen. Veel mensen erkennen het belang van een goed werkplekbeheer binnen een organisatie niet, ook al is het een integraal onderdeel van het succes van elke onderneming.

Werkplekken evolueren met de opkomst van digitale technologie en eisen van millennials

Tegenwoordig zijn de technologie en werkstijl van de nieuwe generatie van het personeel de belangrijkste drijfveren om de ontwikkeling van de werkplek te versnellen. De Office 365 online werkplek is een van de oplossingenpakketten waarmee organisaties het traditionele kantoor kunnen transformeren als een werkplek dat meer gericht is naar het toekomstige personeel. Hieronder vind je enkele oplossingen van online werkplekken.

Samenwerkingsoplossingen

Geavanceerde technologie waarmee medewerkers kunnen samenwerken, zelfs vanaf verschillende externe locaties, met moderne ervaring in vergaderruimtes.

Mobiele en beveiligingsoplossingen

Biedt vrijheid en flexibiliteit om overal, altijd en op alle apparaten te werken zonder de beveiliging in gevaar te brengen.

Oplossingen voor kantoorautomatisering

Handmatige processen converteren naar geautomatiseerde processen om de productiviteit en efficiency te verhogen.

VTM Werkplekbeheer

Werkplekbeheer is een breed begrip. Het omvat onderwerpen als fysieke beveiliging, hardware, software, medewerkers, etcetera. Wil je meer weten over werkplekbeheer van VTM voor jouw organisatie, wij gaan graag met jou in gesprek!

Neem contact met ons op